Biuro rachunkowe to placówka z której usług korzysta wielu przedsiębiorców. To spółka oferująca kompleksowe usługi księgowe firmom. Biuro rachunkowe posiada wszelkie uprawnienia do prowadzenia tego rodzaju działalności, niemniej oferty poszczególnych biur rachunkowych mogą się od siebie różnić.
Najważniejsze usługi biura rachunkowego
Do usług świadczonych przez biuro rachunkowe zaliczamy:
- obsługę finansowo-księgową;
- obsługę kadrowo-płacową;
- rozliczenia podatków VAT;
- doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej;
- obliczanie składek ubezpieczenia społecznego;
- przygotowywanie wniosków kredytowych;
- reprezentowanie Klienta w urzędach i instytucjach.
Jakie obowiązki należą do księgowej?
Biura rachunkowe proponują szeroki zakres usług, ale główna działalność dotyczy kompleksowej obsługi księgowej. Do obowiązków księgowej pracującej w biurze rachunkowym zalicza się:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych, przygotowywanie sprawozdań finansowych, tworzenie polityki rachunkowości i planu kont;
- prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji ryczałtowej, środków trwałych oraz wyposażenia;
- wysyłanie w imieniu Klienta zeznań podatkowych;
- sporządzanie sprawozdań do GUS lub innych instytucji na zlecenie Klienta;
- sporządzanie deklaracji JPK_VAT, PIT, CIT;
- prowadzenie ewidencji VAT.
Co jeszcze może zaoferować biuro rachunkowe?
Oprócz kompleksowej obsługi księgowej, biura rachunkowe oferują także pewne usługi dodatkowe. Jedną z tych usług jest wspomniana wcześniej obsługa kadrowo-płacowa. Co obejmuje? W zakres obsługi kadrowo-płacowej wchodzi:
- sporządzanie listy płac i naliczanie wynagrodzeń;
- sporządzanie zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń;
- prowadzenie akt pracowniczych i kartotek wynagrodzeń;
- wystawianie świadectw pracy dla pracowników;
- przygotowywanie wszelkich dokumentów niezbędnych do zawarcia stosunku pracy;
- obsługa dokumentacji ZUS i PIT-11;
- rozliczenia z ZUS i Urzędem Skarbowym;
- sporządzanie deklaracji rocznych dla pracowników i zleceniobiorców;
- rejestracja pracowników w ZUS.
Cenną usługą dodatkową oferowaną przez biura rachunkowe jest też kompleksowa usługa z zakresu BHP. W ofercie zwykle znajdują się:
- przeprowadzanie wstępnych i okresowych szkoleń BHP;
- tworzenie ogólnych i stanowiskowych instrukcji BHP;
- doradztwo w zakresie przepisów BHP;
- występowanie w imieniu Klienta podczas kontroli PIP;
- audyt BHP.
Kto może skorzystać z usług biur rachunkowych?
Usługi biur rachunkowych są skierowane zarówno do osób fizycznych mających jednoosobową działalność, jak i do małych i średnich przedsiębiorstw. Biura księgowe oferują też pomoc dla osób fizycznych nieposiadających żadnej działalności przy corocznym wypełnianiu deklaracji PIT. Doradztwo z zakresu finansów przyda się też osobom, które dopiero chcą założyć swoją działalność i w związku z tym potrzebują profesjonalnej pomocy przy prawidłowym wypełnieniu i złożeniu niezbędnych dokumentów.
Kiedy się opłaca zatrudnić biuro rachunkowe?
Outsourcingowe usługi księgowe to z pewnością dobre rozwiązanie dla osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą. Dopilnowanie wszelkich procedur związanych z podatkami, finansami i sprawozdaniami może być kłopotliwe dla jednej osoby, nie mającej wiedzy z zakresu księgowości. Dlatego powierzenie tego obowiązku profesjonalistom znacząco odciąży nas i będzie stanowiło ochronę w razie jakichkolwiek kontroli.
Korzystanie z usług biura rachunkowego jest też opłacalne w małych i średnich przedsiębiorstwach, w których nie ma osobnego działu księgowego, a jego utworzenie niosłoby za sobą spore koszty. Tworząc dział księgowy, musimy zatrudnić na stałe przynajmniej jedną osobę, zapewnić jej umowę o pracę, comiesięczne wynagrodzenie oraz odpowiednie stanowisko pracy.
Często koszty tego przedsięwzięcia znacząco przekraczają koszt wynajęcia biura rachunkowego. Jeżeli więc nie posiadamy w firmie własnego działu księgowo-kadrowego, z pewnością warto skorzystać z usług biura rachunkowego. Przepisy podatkowe dynamicznie się zmieniają, dlatego dobrze mieć kogoś, kto będzie miał pieczę nad naszymi interesami w tym zakresie.
Dużą popularnością w ostatnim czasie cieszą się także biura rachunkowe online, czyli takie, które świadczą swoje usługi zdalnie. Oferują kompleksową obsługę księgową, ale też dostęp do różnych instrumentów biznesowych umożliwiających prowadzenie działalności na odległość. Wszystkie dokumenty są gromadzone w formie elektronicznej, dzięki czemu przedsiębiorca ma do nich cały czas dostęp. To idealne rozwiązanie dla osób, które prowadząc działalność, często podróżują lub pracują zdalnie i nie są w stanie osobiście dostarczać dokumentów do siedziby biura rachunkowego.
Dlaczego warto zatrudnić biuro rachunkowe?
Zatrudnienie biura rachunkowego niesie za sobą wiele korzyści. Przede wszystkim przedsiębiorca jest znacząco odciążony od szeregu obowiązków, może więc bardziej skupić się na generowaniu zysków. Ma pewność, że jego firma jest w dobrych rękach, gdyż sprawami księgowymi zajmują się profesjonaliści. Nie musi więc obawiać się bałaganu w dokumentach czy niespodziewanych kontroli. W wielu wypadkach to także tańsze rozwiązanie, w porównaniu z tworzeniem i utrzymaniem w firmie całego działu księgowego.
Najważniejsze, by znaleźć biuro rachunkowe, które świadczy interesujące nas usługi i z którym dobrze nam się będzie współpracować.